PMQAi — คู่มือการใช้งานระบบ

ระบบ AI-assisted PMQA 4.0 ครบวงจร: รวบรวมหลักฐาน → วิเคราะห์ด้วย AI → ทบทวนโดยผู้เกี่ยวข้อง → สร้างรายงาน → วางแผนพัฒนาองค์กร

ภาพรวมการทำงานของระบบ
กระบวนการทำงานเรียงตามลำดับ — จากการเตรียมรอบประเมินไปจนถึงแผนพัฒนาองค์กร
📋
1
ตั้งค่ารอบประเมิน
สร้าง Assessment Cycle, กำหนดปี พ.ศ. และขอบเขต
📎
2
รวบรวมหลักฐาน
อัปโหลดเอกสาร, สัมภาษณ์, จดบันทึกประชุม
🤖
3
AI วิเคราะห์
วิเคราะห์ความสอดคล้อง สกัด entities ตรวจจับช่องว่าง
🔍
4
ทบทวน
ที่ปรึกษา review, stakeholder ทักท้วง, staff ตอบข้อสงสัย
📈
5
วิเคราะห์ GAP
เปรียบเทียบคะแนนกับเป้าหมาย PMQA 4.0
🎯
6
แผนพัฒนา
AI draft + human edit แผนปิด GAP ทีละหมวด
💡
AI ทำ draft, คนทำ decision — ทุกผลวิเคราะห์ของ AI เริ่มต้นเป็น "Draft" เสมอ จนกว่าที่ปรึกษาหรือ admin จะอนุมัติ ผลที่ยังไม่ผ่าน review จะมี badge "AI Draft" แสดงใน Dashboard และ Report
วงจรรอบประเมิน (Assessment Cycle)
ทุกข้อมูลในระบบผูกกับ "รอบประเมิน" ที่มี lifecycle ชัดเจน
📝 Setup
ตั้งค่าเบื้องต้น
▶ Active
เริ่มวิเคราะห์ได้
🔍 Reviewing
ล็อกแก้ไข
✓ Completed
อนุมัติแล้ว
📦 Archived
เก็บถาวร
💡
Year 0 (Baseline) — รอบแรกที่สร้างสามารถตั้งเป็น Year 0 เพื่อนำเข้าผลประเมินเดิมจากปีก่อน ทำให้ Meeting Mode สามารถเปรียบเทียบข้อมูลข้ามปีได้
สถานะผลวิเคราะห์ (Finding Review)
ทุก finding ที่ AI สร้างจะผ่าน review process ก่อนนำไปใช้
☐ Draft — AI สร้าง ยังไม่ผ่าน review
✓ Approved — ที่ปรึกษาอนุมัติแล้ว
✎ Overridden — ที่ปรึกษาปรับคะแนนพร้อมเหตุผล
⚠️
Soft Gate: ระบบไม่ห้ามใช้ draft findings — แต่จะแสดง badge "AI Draft" ใน Dashboard, banner เตือนใน Report, และ GAP Analysis + Org Dev Plan ใช้เฉพาะ findings ที่ approved หรือ overridden เท่านั้น
คู่มือตามบทบาทผู้ใช้
เลือกบทบาทของคุณเพื่อดู workflow และสิทธิ์การใช้งาน
👑 Superadmin
💻 Admin
🧑‍⚕️ Consultant
👷 Staff
💼 Executive

👑 Superadmin — ผู้ดูแลระบบ

จัดการทุกองค์กรและทุกผู้ใช้ ไม่ขึ้นกับ org ใด มีสิทธิ์สูงสุดในระบบ

1

จัดการองค์กรและผู้ใช้

เข้าหน้า Admin Panel เพื่อสร้าง/แก้ไข/ลบ องค์กรและผู้ใช้ทุกคนในระบบ กำหนด role, reset password, เปลี่ยน org ได้ทุกกรณี

/admin
2

ทำทุกอย่างที่ Admin ทำได้

อัปโหลดเอกสาร, วิเคราะห์, review findings, จัดการ cycles, ทำสัมภาษณ์, สร้างรายงาน, วิเคราะห์ GAP, แก้ไขแผนพัฒนา — สิทธิ์เท่ากับ admin ของทุก org

3

Danger Zone

ล้างข้อมูล analysis, RAG, entities ทั้งหมดใน org (ใช้ในกรณีทดสอบหรือ reset ข้อมูล)

/files → Danger Zone
/admin
Admin Panel
จัดการ org + users ทุกองค์กร
/cycles
รอบประเมิน
สร้างและจัดการ Assessment Cycles
/review
Review Dashboard
อนุมัติ/ปรับคะแนน findings
/evidence
Evidence Gap
มอบหมาย/แก้ไขช่องว่างหลักฐาน

💻 Admin — ผู้ดูแลองค์กร

จัดการองค์กรของตัวเอง ทำหน้าที่ได้ทุกอย่างรวมถึง review, cycle, danger zone

1

สร้างรอบประเมิน

กำหนดปี พ.ศ., ชื่อรอบ, ขอบเขตหน่วยงาน และเปิดใช้งานเมื่อพร้อม ถ้าเป็นรอบแรก ตั้งเป็น Year 0 เพื่อนำเข้าผลเดิม

/cycles
2

รวบรวมหลักฐาน

อัปโหลดเอกสาร (PDF, DOCX, XLSX, รูปภาพ) → กด Embed เพื่อสร้าง embedding → กด Analyze เพื่อให้ AI วิเคราะห์ตามหมวด PMQA

/files
3

บันทึกสัมภาษณ์และประชุม

บันทึกข้อมูลสัมภาษณ์ผู้บริหาร/คณะทำงาน เข้าระบบ RAG โดยอัตโนมัติ | สร้างนัดประชุมรายหมวด จดบันทึกแบบ slideshow เปรียบเทียบปีก่อน-ปีนี้

/interviews   /meeting
4

Review ผลวิเคราะห์ AI

ตรวจสอบ findings ทุกรายการ: Approve (อนุมัติ), Override (ปรับคะแนน+เหตุผล), หรือ Flag ว่าต้องหลักฐานเพิ่ม สามารถ bulk approve ได้สำหรับ Year 0

/review
5

จัดการช่องว่างหลักฐาน

ดูช่องว่างที่ AI ตรวจพบ → มอบหมายให้ staff ไปหาข้อมูลเพิ่ม → staff ตอบกลับ → mark ว่าแก้ไขแล้ว

/evidence
6

ตอบข้อทักท้วงและสร้างรายงาน

ตอบ comment จาก stakeholder → สร้างรายงาน PMQA → export DOCX → วิเคราะห์ GAP → สร้างแผนพัฒนาองค์กร

/stakeholder   /report   /gap   /devplan
⚠️
Danger Zone (เฉพาะ Admin): หน้า /files มีส่วน "Danger Zone" สำหรับล้างข้อมูล analysis, RAG, entities ทั้งหมด — ใช้เมื่อต้องการเริ่มใหม่

🧑‍⚕️ Consultant — ที่ปรึกษา

บทบาทหลักในการ review ผล AI, อนุมัติ findings, ตอบข้อทักท้วง, จัดการ cycles และ interviews

1

จัดการรอบประเมิน

สร้าง Assessment Cycle, กำหนดปีและขอบเขต, เปลี่ยนสถานะรอบ (setup → active → reviewing → completed)

/cycles
2

บันทึกการสัมภาษณ์

สร้างบันทึกสัมภาษณ์: ระบุตำแหน่งผู้ให้สัมภาษณ์, วันที่, หมวดที่เกี่ยวข้อง, Q&A notes — ข้อมูลเข้าระบบ RAG อัตโนมัติ

/interviews/new
3

Review ผลวิเคราะห์ (หน้าหลัก)

ทบทวน findings ทั้งหมดที่ AI สร้าง: Approve (อนุมัติ), Override (ปรับคะแนนพร้อมเหตุผล), Bulk Approve (อนุมัติหลายรายการพร้อมกัน — สำคัญสำหรับ Year 0 import)

/review
4

จัดการช่องว่างหลักฐาน

ดูช่องว่างที่ AI ตรวจพบ → มอบหมายให้ staff ไปหาข้อมูลเพิ่ม → รอ staff ตอบกลับ → mark ว่าแก้ไขแล้ว

/evidence
5

ตอบข้อทักท้วง (Stakeholder Review)

ดูความคิดเห็นจากผู้บริหารและคณะทำงาน → ตอบกลับ (resolve) พร้อม note → หาหลักฐานเพิ่มหากจำเป็น

/stakeholder
6

ประชุม + รายงาน + แผนพัฒนา

สร้างนัดประชุมรายหมวก → สร้างรายงาน PMQA → วิเคราะห์ GAP → แก้ไขแผนพัฒนาองค์กร (AI draft + human edit)

/meeting   /report   /gap   /devplan
💡
หมายเหตุ: Consultant ไม่สามารถอัปโหลดเอกสารหรือใช้ Danger Zone ได้ — งานหลักคือ review, ตัดสินใจ, และ validate ผลวิเคราะห์

👷 Staff — เจ้าหน้าที่ / คณะทำงาน

อัปโหลดเอกสาร, ตอบข้อสงสัยเรื่องหลักฐาน, แสดงความคิดเห็นต่อผลวิเคราะห์

1

อัปโหลดเอกสารหลักฐาน

อัปโหลดไฟล์ PDF, DOCX, XLSX, รูปภาพ → รอ embed → เลือกหมวดที่เกี่ยวข้อง → กด Analyze เพื่อให้ AI วิเคราะห์

/files
2

ตอบช่องว่างหลักฐาน

เมื่อที่ปรึกษามอบหมายช่องว่างหลักฐานให้ → ใส่คำอธิบายหรือข้อมูลเพิ่มเติม → Dashboard จะแสดง badge แจ้งเตือนเมื่อมีงานที่รอตอบ

/evidence   (แจ้งเตือนที่ /dashboard)
3

แสดงความคิดเห็นต่อผลวิเคราะห์

ดู findings ทั้งหมดในหน้า Stakeholder Review → ทักท้วง, เพิ่มข้อมูล, หรือเสนอแก้ไข → ที่ปรึกษาจะมาตอบในภายหลัง

/stakeholder
4

ค้นหาข้อมูลและดู Dashboard

ใช้ RAG search เพื่อถามคำถามกับเอกสารทั้งหมด | ดู Dashboard เพื่อติดตามความครอบคลุมของแต่ละหมวด

/search   /dashboard
💡
Staff ไม่สามารถ: เข้าหน้า Review (อนุมัติ findings), เข้าหน้า Cycles (จัดการรอบประเมิน), หรือใช้ Danger Zone — แต่สามารถสร้างบันทึกสัมภาษณ์, เข้าประชุม, ดูรายงาน, GAP, และแผนพัฒนาได้

💼 Executive — ผู้บริหาร

ดูผลวิเคราะห์, แสดงความคิดเห็น/ทักท้วง, ตรวจรายงานและแผนพัฒนา — มุมมองแบบอ่านเป็นหลัก

1

ดูภาพรวม Dashboard

ดูคะแนนความสอดคล้องรายหมวด, สถิติ coverage, และนัดหมายประชุมที่กำลังจะมาถึง

/dashboard
2

ทักท้วงผลวิเคราะห์ (Stakeholder Review)

ดู findings รายเกณฑ์พร้อมคะแนน → แสดงความคิดเห็น, ทักท้วง, ขอข้อมูลเพิ่ม → ที่ปรึกษาจะตอบทุกข้อ

/stakeholder
3

ดู GAP Analysis และแผนพัฒนา

ดูช่องว่างระหว่างคะแนนจริงกับเป้าหมาย → ดูแผนปฏิบัติการที่ทีมเสนอ → ตัดสินใจอนุมัติแผน

/gap   /devplan
4

ดูรายงาน

ดูรายงาน PMQA รายเกณฑ์ที่สร้างแล้ว — สามารถ export เป็น DOCX ได้

/report
💡
Executive ไม่สามารถ: อัปโหลดไฟล์, อนุมัติ findings, จัดการ cycles, มอบหมาย issues — บทบาทนี้ออกแบบมาเพื่อ "อ่านและทักท้วง" ไม่ใช่ดำเนินการ
สรุปสิทธิ์การใช้งาน
ตารางเปรียบเทียบสิทธิ์ของแต่ละบทบาท
ฟีเจอร์ Superadmin Admin Consultant Staff Executive
Admin Panel (จัดการ org/users ทุกองค์กร)
อัปโหลดเอกสาร / Embed / Analyze
Archive / Restore ไฟล์
Danger Zone (ล้างข้อมูล)
จัดการรอบประเมิน /cycles
Review Dashboard /review
มอบหมาย / แก้ไข Evidence Gap
ตอบ Evidence Gap ที่ถูกมอบหมาย
แสดงความคิดเห็นต่อ Finding
ตอบ / ปิด Comment
บันทึกสัมภาษณ์ /interviews
สร้างนัดประชุม / เข้าห้องประชุม
สร้างรายงาน / Export DOCX
GAP Analysis /gap
แผนพัฒนาองค์กร /devplan
RAG Search /search
Agentic AI /agent
เมนูทั้งหมดในระบบ
จัดกลุ่มตาม Sidebar — ตรงกับหน้าจอจริงในระบบ

📦 ข้อมูล

/files
เอกสาร
อัปโหลด, embed, analyze, archive ไฟล์หลักฐาน
/search
ค้นหา
RAG chat กับเอกสารทั้งหมดด้วยภาษาธรรมชาติ

🔍 ทบทวน

/evidence
Evidence Gap
ช่องว่างหลักฐาน — มอบหมาย, ตอบกลับ, แก้ไข
/review
Review
อนุมัติ, ปรับคะแนน, bulk approve findings

🧠 วิเคราะห์

/stakeholder
Stakeholder Review
ดู findings + แสดงความคิดเห็น/ทักท้วง
/interviews
สัมภาษณ์
บันทึกการสัมภาษณ์เป็น first-class evidence
/meeting
ประชุม
นัดหมาย + ห้องประชุม slideshow เปรียบเทียบข้ามปี
/report
รายงาน
สร้างรายงาน PMQA + export DOCX

🎯 แผนการพัฒนา

/gap
GAP Analysis
ช่องว่างคะแนนรายเกณฑ์ เทียบกับเป้า PMQA 4.0
/devplan
แผนพัฒนา
AI draft + human edit แผนพัฒนาองค์กร

🖥 เครื่องมืออื่น ๆ

/dashboard
Dashboard
ภาพรวม coverage, นัดประชุม, quick actions
/agent
AI Assistant
ผู้ช่วย AI พร้อม tools, file attachments, trace view
/entities
Entities
Entities panel + cross-category consolidation
/issues
Issues
ประเด็นข้อสงสัยและช่องว่างจากการวิเคราะห์
/cycles
รอบประเมิน
จัดการ Assessment Cycles รายปี